نظام پیشنهادها
شرح مشکل :
با وجود برخورداری کارکنان از دانش عملیاتی ارزشمند، بسیاری از ایده‌های بهبود در زمینه کاهش ضایعات، افزایش کیفیت، بهبود بهره‌وری، ارتقای ایمنی، کاهش هزینه‌ها و بهینه‌سازی فرآیندها ثبت یا پیگیری نمی‌شد. فرآیند سنتی دریافت پیشنهادها طولانی، غیرشفاف و فاقد بازخورد مناسب بود و همین موضوع موجب کاهش انگیزه کارکنان برای ارائه ایده‌های جدید شده بود. همچنین بخش قابل توجهی از فرصت‌های بهبود در خطوط تولید، آزمایشگاه‌ها و فرآیندهای پشتیبانی بدون استفاده باقی می‌ماند. به همین دلیل، شرکت اقدام به طراحی و استقرار نظام جامع پیشنهادات کارکنان با رویکرد دیجیتال، ارزیابی سریع و نظام انگیزشی مؤثر نمود.
دامنه اجرا در سازمان :
کلیه کارکنان واحدهای تولید، QA، QC، تحقیق و توسعه، مهندسی، انبار، زنجیره تأمین، فروش، منابع انسانی و سایر واحدهای پشتیبانی.
نتایج کمی به دست آمده در مقایسه با تجربه های مشابه در کشور
افزایش ۱۸۰ درصدی تعداد پیشنهادهای ثبت‌شده در سال اول افزایش نرخ اجرای پیشنهادها به بیش از ۶۵ درصد کاهش ۲۲ درصدی زمان بررسی و اعلام نتیجه پیشنهادها تحقق صرفه‌جویی مالی قابل توجه از محل اجرای پیشنهادهای بهبود فرآیندها و کاهش ضایعات افزایش ۳۵ درصدی شاخص مشارکت کارکنان در فعالیت‌های بهبود مستمر در مقایسه با شرکت‌های مشابه صنعت دارو، این نظام از نظر سرعت رسیدگی، نرخ اجرای پیشنهادها و میزان مشارکت کارکنان در زمره نمونه‌های موفق و قابل الگوبرداری قرار گرفته است.
چه شواهدی در ارتباط با برتر بودن این تجربه در مقایسه با موارد مشابه وجود دارد؟
مشارکت فعال کارکنان تمامی سطوح سازمان در ارائه ایده‌های بهبود اجرای پیشنهادهای مؤثر با نتایج قابل اندازه‌گیری در حوزه کیفیت، بهره‌وری و کاهش هزینه کاهش محسوس فاصله زمانی بین ثبت پیشنهاد تا اجرای آن استقرار نظام شفاف ارزیابی، بازخورد و پاداش که موجب افزایش اعتماد کارکنان به فرآیند شده است.
نحوه هماهنگی برای برگزاری جلسه حضوری در محل سازمان در ارتباط با موضوع تجربه برتر به چه صورت می باشد؟
با هماهنگی قبلی از طریق مدیریت منابع انسانی و دبیرخانه نظام پیشنهادات، امکان بازدید از فرآیند بررسی پیشنهادها، سامانه الکترونیکی، کمیته ارزیابی و ارائه نمونه‌های موفق اجراشده فراهم است.
توضیحات تکمیلی
دستورالعمل اجرایی نظام پیشنهادات فرآیند ارزیابی و امتیازدهی پیشنهادها نمونه فرم‌ها و گردش کار الکترونیکی داشبورد شاخص‌های عملکرد نظام پیشنهادات گزارش صرفه‌جویی‌های حاصل از اجرای پیشنهادهای منتخب نمونه‌های موفق پیشنهادهای اجراشده در حوزه تولید، کیفیت و بهره‌وری
مدارک و مستندات
تجربه معرفی شده در بالا مربوط به یکی از شرکت های سطح تندیس جایزه تعالی سازمانی می باشد.

.

شما می توانید با هماهنگی با مرکز به صورت مستقیم با مدیران این سازمان در ارتباط با این تجربه موفق ارایه شده جلسه برگزار نمایید. به این منظور لطفا فرم زیر را تکمیل نمایید.